Düzce Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından işlem yapılan tüm evraklar dijital ortamda arşivlemeye alınıyor. Bunun için 13 bin adet dosya ile 1 milyon 400 bin adet evrak üzerinde işlem yapılıyor. Projenin birinci aşamasında fiziki arşiv ve tasnif işlemleri tamamlandı. 2008 yılına kadar olan evrak tarama, tasnif ve indeksleme işlemleri de devam ediyor. Tüm işlemlerin 4 ay içinde tamamlanması hedefleniyor. Dosya ve evrakların dijital arşivlemeye alınması işlemleri için de personele eğitim veriliyor.